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整改落实建章立制系列文件二

 

鹰剑字[2014]04号      签发人:

 


整改落实建章立制系列文件二

经管理委员会讨论通过,就公司管理相关事宜做出如下决定:

一、坚持用制度管人管事的原则。

实行公司各部门既分工负责又通力协作的管理机制,公司主要领导以指导和协调为主,一般不予具体指示,不参与具体事务管理,使部门负责人有权有责。在职责范围内,绝不允许各级负责人以汇报代替履职,以请示推诿责任。要少请示,多做主,谁主管,谁负责,不搞集体负责制,实行个人问责制。

二、精简会议和减少纸质文书。

1、取消公司管理委员例会制。今后公司层面上的可开可不开的会一律不开,除总经理决定召开会议外,必须要有两位以上管理委员提议才能召开公司管理会。部门能解决的问题不再用会议的形式解决,由相关人员参会讨论决定并形成记录,无关人员不参与。

2、取消管理委员分片管理制。管理委员会和各管理委员均按已规定的职责开展工作。公司各班队的日常工作管理一律由保安大队部承担,各网点负责人月度例会由大队长负责召开。

3、取消管理委员查岗制。公司各班队的日巡夜查由保安大队安排并实施。

4、废止《班长一日工作程序》。

5、下级向上级一般性的请示、汇报采用口头形式,重要的请示和报告必须按要求使用文件夹,采取一事一议一批示,谁批示,谁担当,不再使用文件形式。基层负责人的任免一律以通知的形式公布,不再使用任命文件。

    三、坚决维护制度的严肃性。

班(队)长工作职责、大队长工作职责等,是事关基层的保安工作管理能否落到实处的重要制度。这两级管理不到位、不得力,保安员岗位职责、工作纪律、礼仪礼貌、考勤等制度就会形同虚设,因此,必须使制度成为硬约束。基层出了问题,对不胜任的基层负责人一律免职,但同时必须在上面找原因,直接上级应承担领导责任。

四、重新修订有关规章制度。

在建章立制阶段,对公司现有制度进行全面梳理,分批次修订。本次修订的部分制度有:《公司干部管理办法》、《班(队)长工作职责》、《班(队)长工作纪律》、《班(队)会议制度》、《保安员岗位纪律》、《保安大队长工作职责》。

五、成立突发事件处理小组。

组长李鹤国,负责决策与总指挥。

组员王兵祥,为一线负责人,主要任务是控制事态,掌握情况,研判形势,采取措施,必要时调动和指挥急应分队做好安全防范工作。

组员易赛春,协助一线负责人完成一线的组织、措施落实任务。

组员郑永刚,代表公司负责向相关方面和人员进行宣传、解释、协商等工作,阐明观点,提出办法,解答询问,接受采访。

副组长徐玉英,负责善后谈判与全权处理。

六、认真务实建立高效的管理机制。

原则上各部门各负其责,凡涉及其他部门的问题要相互沟通,信息共享,大力协作。管理层要发扬认真精神和务实作风,严格执行制度和决定,真抓实管,避免上面热热闹闹,下面冷冷静静。今后要充分重视来自基层的意见和建议,要充分凝聚共同的智慧和意志,形成领导协调、部门协作、全体协力的管理机制。

 

0一四年六月三十日

收件人签字:


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